Ένα αρχείο. Κάθε διαδικασία.
Τα έγγραφα της υπηρεσίας σας, σε τάξη.
Δημιουργήστε έγγραφα από πρότυπα, καταχωρίστε τα στοιχεία τους και κρατήστε συγκεντρωμένα τις αναρτήσεις, τα συνημμένα και τις σχετικές πράξεις.
Είσοδος στην εφαρμογή
Η διαδρομή του εγγράφου, χωρίς χαμένα βήματα.
01
Σύνταξη από πρότυπο
02
Πρωτόκολλο και στοιχεία
03
Ανάρτηση και αρχείο
Δυνατότητες
Από το πρώτο προσχέδιο μέχρι την τελική αρχειοθέτηση.
Οι λειτουργίες ακολουθούν τον πραγματικό τρόπο με τον οποίο δουλεύει μια υπηρεσία: το έγγραφο δημιουργείται, αποκτά τα στοιχεία του, συνδέεται με άλλα αρχεία και παραμένει αναζητήσιμο.
Λειτουργία 01
↗
Δημιουργία εγγράφου
Επιλέξτε πρότυπο και επεξεργαστείτε το περιεχόμενο σε ενσωματωμένο HTML editor.
Λειτουργία 02
▣
Ανάρτηση & αρχειοθέτηση
Καταχωρίστε πρωτόκολλο, ημερομηνίες, ΑΔΑ, κατηγορία και επίπεδο ασφάλειας.
Λειτουργία 03
⌕
Αναζήτηση με κριτήρια
Εντοπίστε ένα έγγραφο με βάση το θέμα, τον αριθμό, την ημερομηνία ή τον φάκελό του.
Λειτουργία 04
⤴
Συνημμένα & συσχετίσεις
Κρατήστε μαζί τα συνοδευτικά αρχεία και συνδέστε έγγραφα που έχουν ήδη πρωτοκολληθεί.
Η διαδικασία στην πράξη
Κάθε έγγραφο έχει τη δική του διαδρομή.
Από τη σύνταξη έως την αναζήτηση, τα βασικά στοιχεία ακολουθούν το έγγραφο και βοηθούν να βρίσκεται ξανά όταν χρειαστεί.
01
Σύνταξη
Δημιουργία μέσα από πρότυπα ή επεξεργασία υπάρχοντος προσχεδίου.
HTML editor
02
Καταχώριση στοιχείων
Αριθμός πρωτοκόλλου, ημερομηνίες, υπάλληλος, κατηγορία και χρόνος διατήρησης.
Μεταδεδομένα
03
Ανάρτηση αρχείου
PDF, Word ή HTML, με χωριστά συνοδευτικά και επισυναπτόμενα έγγραφα.
Αρχεία
04
Αρχειοθέτηση και ανάκτηση
Οργάνωση σε φακέλους, έλεγχος πρόσβασης και αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια.
Αναζήτηση
Βιβλιοθήκες
Το υλικό σας, συγκεντρωμένο.
Άμεση πρόσβαση σε όσα χρειάζεστε για την εργασία σας, είτε πρόκειται για έγγραφα της υπηρεσίας είτε για χρήσιμη τεκμηρίωση.
▤
01 - Αρχείο
Βιβλιοθήκη εγγράφων
Περιηγηθείτε σε φακέλους και έγγραφα με οργανωμένη λίστα και κάθετη κύλιση.
§
02 - Νομικό υλικό
Νομική βιβλιοθήκη
Πρόσβαση στο Docman και στα σημαντικά στοιχεία ενημέρωσης πριν από την είσοδο στην εφαρμογή.
＋
03 - Πρότυπα
Πρότυπα εγγράφων
Ξεκινήστε με έτοιμα πρότυπα για επαναλαμβανόμενες διοικητικές διαδικασίες.
Ο χώρος εργασίας σας
Ξεκινήστε από το επόμενο έγγραφο.
Συνδεθείτε για να δημιουργήσετε, να καταχωρίσετε και να αρχειοθετήσετε έγγραφα.